Nr sprawy: WRP.3090 – EK –39/2010

Pułtusk, dn.09.12.2010 r.

OGŁOSZENIE

O ROZPOCZĘCIU POSTĘPOWANIA

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Pułtuski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pułtusku

ul. Białowiejska 5, 06-100 Pułtusk

tel. (0-23) 692 12 66

fax. (0-23) 692 52 77

www.powiatpultuski.pl; www.bip.powiatpultuski.pl

e-mail: wrp_ue@powiatpultuski.pl

NIP 568-14-17-174

REGON: 130377729

Miejsce i termin publikacji ogłoszenia o przetargu:

  • Biuletyn Zamówień Publicznych (przekazano do publikacji dnia 09.12.2010 r. 353389 -2010)

  • Strona internetowa Zamawiajacego – www.bip.powiatpultuski.pl

  • Miejsce publicznie dostępne w siedzibie Zamawiającego – tablica ogłoszeń, ul. Białowiejska 5, ul. 3 Maja 20, 06-100 Pułtusk.

  1. Przedmiot zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie kursu przewodnik turystyczny oraz kursu przedstawiciel handlowy – skuteczny negocjator, w ramach projektu „EUROKWALIFIKACJE – kluczem do zatrudnienia mieszkańców powiatu pułtuskiego”, realizowanego z poddziałania 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

  2. Zamówienie obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie kursów z materiałami dydaktycznymi, wyżywieniem, ubezpieczeniem NW.

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

  1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

Zadanie 1: Organizacja i przeprowadzenie kursu przewodnik turystyczny

Zadanie 2: Organizacja i przeprowadzenie kursu przedstawiciel handlowy – skuteczny negocjator

  1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

  2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający wymogi art. 22 ust. 1, nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) oraz warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków – według formuły “spełnia – nie spełnia”.

  3. Dodatkowe informacje:

w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia:

Artur Rachuba, Katarzyna Gutowska, tel.(23) 692 33 50, (pn.–pt. w godzinach od 9:00 do 14:00)

W sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania:

Agnieszka Wądolna, tel. (23) 692 22 31 (pn. – pt. w godzinach od 9:00 do 14:00).

  1. Termin wykonania usługi:

Zadanie 1: do 11.03.2011r.,

Zadanie 2: do 28.02.2011r.

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegac się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

  1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

  2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

  3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

  4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

  1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia ściśle wg wzoru druku załączonego przez Zamawiającego: - „Oferty”- załącznik nr 1 do SIWZ, - “Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia” – załącznik nr 4 do SIWZ, - “Programu szkolenia” – załącznik nr 5 do SIWZ.

  2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia: - oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p., którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, - zaakceptowanego wzoru umowy którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz oświadczenia o zdolności ekonomicznej i finansowej, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

  3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie zawierającej treść za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):

  1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2,

  2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p.

  3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert,

  4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

  1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie zawierającej treść za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):

  1. wykazu wykonanej min. 1 usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający dopuszcza spełnienie tego wymogu przez wszystkie podmioty łącznie. Wymóg dotyczy każdego zadania oddzielnie. Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla zadania 1 należy rozumieć usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu przewodnika turystycznego (terenowego). Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla zadania 2 należy rozumieć usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu przedstawiciel handlowy.

  2. wykazu min. 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresy wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymóg dotyczy każdego zadania oddzielnie. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia powinny posiadać wyższe wykształcenie (kopie dyplomów należy załączyć do oferty) oraz min. rok doświadczenia w działalności dydaktycznej, związanej z przedmiotem zamówienia.

  3. oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej.

  1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy p.z.p., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 11.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy p.z.p., polega na zdolności finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy p.z.p. , wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 12 pkt 3, dotyczącej tych podmiotów.

  1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust.11:

  1. pkt 2 – 4 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

  1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

  2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

  3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

  1. Dokumenty o których mowa w ust. 14 pkt 1 lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 14 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

  2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których jest mowa w ust. 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 16 stosuje się odpowiednio.

  3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

  4. W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów oraz oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczy każdego z podmiotów z zastrzeżeniem treści ust. 24.

  5. Wykonawcy wyrażą zgodę na otrzymanie należności w ciągu minimum 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez zamawiającego.

  6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

  7. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

  8. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków o których mowa w ust. 8 pkt 2, 3 i 4. Pozostałe warunki każdy z wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie.

  9. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

  10. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

  11. Miejscem składania ofert jest w siedzibie zamawiającego: ul. Białowiejska 5, 06-100 Pułtusk, sekretariat.

  12. Terminem składania ofert jest dzień 20.12.2010r., godzina 10:00.

  13. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Zadanie 1: kryterium cena – waga 100 %

Zadanie 2: kryterium cena – waga 100 %

  1. Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium.

  2. Termin związania ofertą – 30 dni.

  3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej www.bip.powiatpultuski.pl oraz w siedzibie Zamawiającego: ul. 3 Maja 20, 06-100 Pułtusk, (pn. – pt. godz. 8 – 14).

  4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

  5. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

  6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej do wyboru najkorzystniejszej oferty.

  7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

STAROSTA

/-/ Andrzej Dolecki

___________________________________________________________________________

DOKUMENTY DO POBRANIA:

- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - pobierz

___________________________________________________________________________

Pułtusk, dn. 15.12.2010 r.

WRP. 3090 – EK - 39/2010

Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Wyjaśnienie Nr 1 związane z treścią SIWZ

Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w związku z zapytaniem Wykonawcy do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wyjaśniam:

Dotyczy projektu umowy (Załącznik nr 3) pkt. 5. Cyt.:"W przypadku nie przekazania środków finansowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie – Instytucję Pośredniczącą II stopnia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowany jest projekt w terminie umożliwiającym terminowe dokonania zapłaty na rzecz Wykonawcy - zapłata nastąpi bez odsetek w ciągu 10 dni po otrzymaniu środków finansowych od ww. Instytucji. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek."

Pytanie 1: Jaki termin zapłaty (licząc od daty złożenia faktury przez Wykonawcę do Zamawiającego) ma Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie.

Odpowiedź: Terminy przekazywania transz dotacji przez Instytucje Pośredniczące II stopnia dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym wypadku Wojewódzki Urząd Pracy nie są bezpośrednio związane z datami faktur wystawianych przez wykonawców. WUP przekazuje kolejne transze dotacji etapami, na wniosek projektodawcy. Powiat Pułtuski będzie wnioskował
o kolejną transzę dotacji dla projektu "EUROKWALIFIKACJE - kluczem do zatrudnienia mieszkańców powiatu pułtuskiego" na początku przyszłego roku. Zamawiający powinien ją otrzymać w ciągu 20 dni roboczych od zatwierdzenia wniosku o płatność przez Instytucję Pośredniczącą, czyli w połowie lutego. Zdarzają się jednak opóźnienia, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć.

Pytanie 2: Jaki jest przewidywany, ostateczny termin zapłaty w przypadku wystąpienia opóźnienia?

Odpowiedź: Trudno to określić, jednak nie zdarzyło się jeszcze aby opóźnienie było większe niż 2 miesiące.

Pytanie 3: Dlaczego przewidywany termin zapłaty jest aż 10 dni od daty wpływu środków (przecież termin zapłaty wynosi i tak 30 dni)?

Odpowiedź: Termin 10 dni wynika z wewnętrznych procedur Starostwa Powiatowego w Pułtusku. Dokonanie zapłaty wymaga podpisów Starosty oraz Skarbnika Powiatu na dokumentach księgowych, a to czasami stwarza problemy (zwolnienia chorobowe, urlopy...), dlatego Zamawiający zdecydował się asekuracyjnie podać taki termin.

Odnośnie zastrzeżenia, w którym stwierdzono „( przecież termin zapłaty wynosi i tak 30 dni)”, Zamawiający jednoznacznie podnieść musi, iż jest to błędna interpretacja. Założeniem jest (paragraf 5 ust. 4 umowy), że za wykonaną usługę Zamawiający zapłaci nie później niż „po wykonaniu przedmiotu umowy, na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od jej doręczenia przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego Raportu z realizacji kursu, na konto wskazane na fakturze.”, ale zastrzeżenie zawarte w ust. 5 tego paragrafu mówi, że w określonych warunkach zapłata nastąpi później, w terminie tam opisanym. Zamawiający, jako jednostka sektora finansów publicznych jest zobowiązany do zachowania zasady jawności, przejawiającej się również w rzetelnym poinformowaniu Wykonawcy o okolicznościach, które mogą wpłynąć na terminowość regulowania zobowiązań cywilnoprawnych. Zamawiający zdecydował się zawrzeć w umowie przedmiotowy zapis celem uniknięcia ewentualnych zarzutów Wykonawcy o bezpodstawne wstrzymywanie płatności.

Z poważaniem

STAROSTA

/-/ Andrzej Dolecki

Wyjaśnienie otrzymują Wykonawcy, którzy pobrali SIWZ oraz zamieszcza się je na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.powiatpultuski.pl

___________________________________________________________________________

Pułtusk, dn. 16.12.2010 r.

Zawiadomienie o dokonaniu zmian treści SIWZ

Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) zamawiający informuje, że wprowadza zmianę do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zakres modyfikacji dotyczy następującej treści SIWZ:

§ 3. Opis przedmiotu zamówienia: przewodnik turystyczny

Zadanie 1: Organizacja i przeprowadzenie kursu przewodnik turystyczny

ust. 2 lit. g otrzymuje brzmienie: „Liczba godzin zajęć do przeprowadzenia wynosi 250 godzin podzielonych na część teoretyczną i praktyczną, zgodnie z § 4. pkt. 8 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 stycznia 2006r. W sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z 2006r. Nr 15, poz. 104 z późniejszymi zmianami), w tym zorganizuje minimum 11 jednodniowych wycieczek szkoleniowych.”

ust. 2. lit. i otrzymuje brzmienie: „Wycieczki należy zorganizować na terenie województwa mazowieckiego, w tym przynajmniej jedną w Pułtusku i okolicach. Wykonawca zapewni uczestnikom przejazd, opiekę merytoryczną oraz wyżywienie (dwudaniowy obiad i suchy prowiant).”


§ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

ust. 4 pkt 2 otrzymuje brzmienie: „wykazu min. 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresy wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymóg dotyczy każdego zadania oddzielnie. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia powinny posiadać wyższe wykształcenie (kopie dyplomów należy załączyć do oferty) oraz min. rok doświadczenia w działalności dydaktycznej, związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Zadania 1 wymóg posiadania wyższego wykształcenia dotyczy instruktorów zajęć teoretycznych.”

Przy sporządzaniu oferty każdy z Wykonawców jest zobowiązany uwzględnić informację wynikającą z niniejszej zmiany SIWZ.

Wobec konieczności zapewnienia wykonawcom czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ, zamawiający informuje, że termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia 28.12.2010 r. do godz. 10.00 (otwarcie ofert – 28.12.2010 r. do godz. 12.00).

W pozostałym zakresie SIWZ nie ulega zmianom.

Zawiadomienie o dokonaniu zmiany treści ogłoszenia

w związku ze zmianą treści SIWZ

Działając na podstawie art. 12a ust. 1, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 w związku z art. 38 ust. 4a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

Zakres zmian dotyczy następującej treści ogłoszenia:

ust. 12 pkt 2 ogłoszenia otrzymuje brzmienie:

„wykazu min. 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresy wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymóg dotyczy każdego zadania oddzielnie. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia powinny posiadać wyższe wykształcenie (kopie dyplomów należy załączyć do oferty) oraz min. rok doświadczenia w działalności dydaktycznej, związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Zadania 1 wymóg posiadania wyższego wykształcenia dotyczy instruktorów zajęć teoretycznych.”

ust. 26 ogłoszenia otrzymuje brzmienie:

„Terminem składania ofert jest dzień 28.12.2010r., godzina 10:00”.

Z poważaniem

STAROSTA

/-/ Andrzej Dolecki

Zmianę treści ogłoszenia zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.powiatpultuski.pl oraz w miejscu publicznym w siedzibie Zamawiającego.

drukuj drukuj
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 10388422]

przewiń do góry