Wersja archiwalna 2012-12-07 12:43:22

 

OR. 272.6.2012

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bip.powiatpultuski.pl

Pułtusk: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w 2013 roku
Numer ogłoszenia: 485810 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Pułtusku , ul. Białowiejska 5, 06-100 Pułtusk, woj. mazowieckie, tel. 23 6921266, faks 23 6925277.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Starostwa Powiatowego w Pułtusku ul. Białowiejska 5, 06-100 Pułtusk materiałów biurowych w okresie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2013r. do czasu wyczerpania wartości umowy jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2013r. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w ilościach określonych każdorazowo odrębnym zamówieniem. Szczegółowy przedmiot zamówienia określa załączony Formularz cenowy, stanowiącym integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

  • Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

  • III.3.3) Potencjał techniczny

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1) Oświadczenie, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia jest dobrej jakości i spełnia wymagania określone przez Zamawiającego - załącznik nr 5 do SIWZ, 2) certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 oraz PN-N 18001 lub równoważnych norm zharmonizowanych światowych/europejskich, 3) raporty z testów wydajności do każdego zaoferowanego produktu równoważnego. Zamawiający wymaga, aby testy wydajności prowadzone były w oparciu o międzynarodowe normy, tj. ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridży atramentowych) lub równoważne dokumenty wydane zgodnie z normami zharmonizowanymi światowymi/europejskimi.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia: - Oferty- załącznik nr 1 do SIWZ, - Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p., którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, zaakcetowany wzór umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: 1) zmiany terminu wykonania dostawy, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, o czas wynikający z tych okoliczności, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, 3) ceny, w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT mającej wpływ na ceny, 4) zmiany wartości przedmiotowej umowy, wynikającej z okoliczności określonych w pkt 2)-3) o zakres tych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatpultuski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Pułtusku, ul. Białowiejska 5, 06-100 Pułtusk - pokój nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pułtusku, ul. Białowiejska 5, 06-100 Pułtusk - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

STAROSTA

/-/ Edward Marek Wroniewski

_________________________________________________________________________________________________

DOKUMENTY DO POBRANIA:

- Specyfikacja Istotnych Watunków Zamówienia wraz z załącznikami - pobierz

- Załącznik nr 2 "Formularze cenowe" - pobierz
_________________________________________________________________________________________________

Pułtusk, dn. 06.12.2012r.


Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego


Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów biurowych w 2013 roku, nr sprawy: OR. 272.6.2012


Zawiadomienie o dokonaniu zmian treści SIWZ


Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2010r. nr 113, poz. 759, ze zmianami) zamawiający informuje, że wprowadza zmianę do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zakres modyfikacji dotyczy następującej treści SIWZ:

W załączniku nr 2 do SIWZ „Formularze cenowe” dodaje się pozycję 191 w brzmieniu:

HP LJ PRO P1606DN – 3 szt.


Aktualny załączniki nr 2 do SIWZ - pobierz


Przy sporządzaniu oferty każdy z Wykonawców jest zobowiązany uwzględnić informację wynikającą z niniejszej zmiany SIWZ.

Jednocześnie termin składania ofert pozostaje bez zmian.

W pozostałym zakresie SIWZ pozostaje niezmieniona.


Z poważaniem

STAROSTA

/-/ Edward Marek Wroniewski

_________________________________________________________________________________________________

Pułtusk, dn. 07.12.2012r.


Do: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego


Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych w 2013 roku nr sprawy: OR.272.6.2012

Wyjaśnienie Nr 1 związane z treścią SIWZ

Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) w związku z zapytaniem Wykonawcy do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wyjaśniam:

Pytanie 1: „ Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ umieścił zapisy nakazujące aby wszystkie oferowane równoważne materiały eksploatacyjne były produkowane zgodnie z normą PN 18001 oraz zażądał certyfikatu PN 18001. Należy przy tym zwrócić uwagę, na to czym jest PN 18001:2004. Jest to norma Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy określona w oparciu o polskie normy prawne. Istotnym jest przy tym, iż dotyczy tylko i wyłącznie Polski, bowiem pomimo prób ustalenia wspólnych regulacji dotyczących BHP, Unia Europejska nie wprowadziła jednolitych regulacji w tym zakresie.Wynika z tego, iż jedyni producenci działający w oparciu o normę PN 18001:2004 prowadzą swoją działalność w Polsce. Z SIWZ wynika zatem ograniczenie, że materiały równoważne mogą pochodzić tylko i wyłącznie z Polski. Warunek postawiony w ten sposób uniemożliwia równy dostęp do uzyskania zamówienia firmom oraz producentom oferującym towar wytworzony poza granicami Polski. Jako taki jest sprzeczny z zasadą równego traktowania oferentów zapisaną w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Należy jednocześnie zwrócić uwagę, na fakt iż stosowanie lub nie stosowanie zewnętrznych (certyfikowanych) regulacji dotyczących BHP w zakładach produkcyjnych pozostaje faktycznie bez wpływu na rodzaj czy też jakość produkowanego towaru. Intencją Zamawiającego winno być zakupienie materiałów zgodnych z jego potrzebami oraz zapewniającymi odpowiednie parametry pracy. Nie sposób przy tym uznać, że stosowanie jakiejkolwiek normy BHP ma wpływ na sam towar. Normy BHP mają bowiem na celu utrzymanie bezpieczeństwa pracowników w czasie ich pracy a nie jakąkolwiek ochronę towaru. W związku z powyższym jest zasadne usunięcie ze specyfikacji zapisów o konieczności oferowania towaru wyprodukowanego zgodnie z PN 18001:2004. Czy wystarczającym będzie w tym przypadku przedstawienie certyfikatów ISO 9001 jako potwierdzających zachowanie normy jakości oraz ISO 14001 jako potwierdzającego, że produkcja nie wpływa niekorzystnie na środowisko naturalne?”;

Odpowiedź: W związku z zapytaniem Wykonawcy Zamawiajacy dokona stosownych zmian treści ogłoszenia oraz SIWZ.

Zawiadomienie nr 2 o dokonaniu zmian treści SIWZ

Ponadto działając na podstawie art. 38 ust. 4 cyt. ustawy Zamawiający informuje o dokonaniu zmian treści SIWZ w poniższym zakresie:

§3 ust. 3 SIWZ skreśla się zapis „oraz PN-N 18001:2004”

§6 ust. 4 pkt 2 SIWZ skreśla się zapis „oraz PN-N 18001:2004”.

Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.

W pozostałym zakresie SIWZ pozostaje niezmieniona.

Ponadto działając na podstawie art. 38 ust. 4a cyt. ustawy Zamawiający dokonuje zmian treści ogłoszenia o zamówieniu spowodowanych zmianą treścią SIWZ jn.:

Numer ogłoszenia: 497164 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.5).

W ogłoszeniu jest: 1) Oświadczenie, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia jest dobrej jakości i spełnia wymagania określone przez Zamawiającego - załącznik nr 5 do SIWZ, 2) certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 oraz PN-N 18001 lub równoważnych norm zharmonizowanych światowych/europejskich, 3) raporty z testów wydajności do każdego zaoferowanego produktu równoważnego. Zamawiający wymaga, aby testy wydajności prowadzone były w oparciu o międzynarodowe normy, tj. ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridży atramentowych) lub równoważne dokumenty wydane zgodnie z normami zharmonizowanymi światowymi/europejskimi. W ogłoszeniu powinno być: 1) Oświadczenie, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia jest dobrej jakości i spełnia wymagania określone przez Zamawiającego - załącznik nr 5 do SIWZ, 2) certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnych norm zharmonizowanych światowych/europejskich, 3) raporty z testów wydajności do każdego zaoferowanego produktu równoważnego. Zamawiający wymaga, aby testy wydajności prowadzone były w oparciu o międzynarodowe normy, tj. ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridży atramentowych) lub równoważne dokumenty wydane zgodnie z normami zharmonizowanymi światowymi/europejskimi.

Z poważaniem

STAROSTA

/-/ Edward Marek Wroniewski

drukuj drukuj
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 10390511]

przewiń do góry